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微软Office Outlook 2007 产品概述
2007-07-28   网络

 Microsoft Office Outlook 2007 提供集成的解决方案,帮助您管理时间和信息、跨越界限进行联系,同时又能让您始终控制所收到的信息。利用 Office Outlook 2007 中的革新技术,您可以快速搜索通信、组织工作并更好地与他人共享信息。所有这一切都可以在一个位置完成。

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  Office Outlook 2007 提供集成的解决方案,帮助您更好地管理时间和信息。

管理时间和信息

  更好地组织信息,以帮助您节省时间和提高工作效率。

  快速搜索所有信息。借助集成的即时搜索功能,您可以从 Office Outlook 2007 界面中找到要查找的所有信息。您不仅可以通过关键字搜索信息,即时搜索功能还能让您在电子邮件附件中查找这些关键字。要想获得更加明确的搜索结果,可以利用“即时搜索”窗格中提供的有用的搜索条件缩小搜索范围。

  管理日常事务的优先级。使用待办事项栏安排日常活动,并管理它们的优先级。待办事项栏能同时反映日历、近期约会、任务和带标记的邮件,让您更轻松地根据现有信息安排活动。

  使用重新设计的用户界面,以更快的速度获得更好的结果。Office Outlook 2007 重新设计了撰写邮件所使用的界面,让您以更加轻松、直观的方式撰写电子邮件、设置邮件格式和处理邮件。现在,Office Outlook 2007 中的所有丰富功能都放置在邮件中方便访问、易于使用的位置。

  直观地标识信息。利用 Office Outlook 2007 的颜色类别,您可以轻松地让任何类型的信息具有个性化特色,也可以给任何类型的信息添加类别。颜色类别提供了一种简单、直观的方式来区分项目,让您能更容易地组织数据和搜索信息。

  利用附件预览功能,单击一下即可预览附件。电子邮件附件访问过程通常包括多个步骤,您一般很难快速看到附件的内容。利用附件预览功能,您只需直接在 Office Outlook 2007 中单击一下,即可轻松预览附件内容。

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  在熟悉的集成界面中,使用即时搜索功能查找所需信息。

跨越界限进行联系

  与同事、客户、朋友和家人共享各种信息。

  创建和订阅 Internet 日历。利用 Internet 日历可以了解近期的业界大事、查看和更新个人兴趣日历及日程表。在 Office Outlook 2007 中,您可以添加静态 Internet 日历,订阅动态 Internet 日历,也可以创建自己的 Internet 日历与他人共享。

  使用日历快照将日历信息发送给任何人。您是否需要通过一种简单的方式,与他人共享自己的日历信息?Office Outlook 2007 可以通过日历快照创建 HTML 格式的日历,以便您和他人共享此信息。

  将 Internet 日历发布到 Microsoft Office Online 上。使用 Office Outlook 2007,您可以轻松地在 Office Outlook 2007 中创建新的 Internet 日历,然后将它发布到 Office Online 上与他人共享。您可以使用 Microsoft Passport 凭据,邀请一些同事、客户、朋友或家人来查看和使用您的日历,让每个人了解最新的信息。

  与 Microsoft Windows SharePoint Services 技术充分集成。使用 Office Outlook 2007,您可以随时随地与 Windows SharePoint Services 技术中存储的信息进行充分交互。您可以将 Windows SharePoint Services 日历、文档、联系人或任务与 Office Outlook 2007 建立联系,并拥有所有编辑功能,这意味着您对 Outlook 2007 中存储的信息所做的任何更改,都会反映到服务器版本中。

  Microsoft Exchange Server 2007 带您体验增强的功能和协作。Office Outlook 2007 和 Microsoft Exchange Server 2007 配合使用时,用户将受益于增强的协作功能和安全性。Exchange Server 2007 提供最新的邮箱动态连接、统一消息传递功能和增强的垃圾邮件防护功能。

  只需一次单击即可轻松从 Outlook 发送短信或彩信。Outlook 手机信息服务是 Outlook 的一项功能,通过该功能,您可以在 Office Outlook 2007 与任何移动电话之间收发短信或彩信。Outlook 手机信息服务还能将 Outlook 电子邮件、联系人、约会和任务作为短信或彩信转发给您自己或其他人。您甚至可以将 Office Outlook 2007 设置为自动将电子邮件、提醒和日历作为短信或彩信发送到您的移动电话。

  在 Office Outlook 2007 中使用 RSS 订阅。现在,您可以从 Office Outlook 2007 全面订阅“真正简单的联合发布系统”(Really Simple Syndication, RSS) 源,并与之交互。Office Outlook 2007 是管理此类信息的最佳平台。在 Office Outlook 2007 中使用 RSS 订阅主页,可以轻松地添加 RSS 源。

  自定义与共享电子名片。利用电子名片,可以轻松地创建、自定义个人信息,并与客户或朋友共享这些信息。您可以在名片上添加照片、公司徽标或其他个人信息,以便收件人能轻松识别您的名片。

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  利用日历重叠视图,可以同时在个人日历和团队日历中轻松导航。

加强电子邮件控制和保护

  Office Outlook 2007 可以帮您控制信息、为您提供更高的安全性,让您免受恶意网站的攻击。

  阻止垃圾邮件,减少对恶意网站的访问。Microsoft Office Outlook 2003 引入的垃圾邮件筛选器,有助于防止垃圾邮件弄乱您的收件箱。借助 Office Outlook 2007 垃圾邮件筛选器,Office Outlook 2007 可以通过更多途径防止个人信息泄露。新的反仿冒功能会禁用存在威胁的链接,并针对电子邮件中可能存在的恶意或仿冒内容向您发出警告。

  Exchange Server 2007 增强的保护和安全性。Office Outlook 2007 与 Exchange Server 2007 共同在新的垃圾邮件筛选器中提供反仿冒技术。Exchange Server 2007 对传入电子邮件进行第一道扫描,以确定电子邮件的合法性,并在适当的情况下禁用电子邮件中的链接或 URL,以帮助保护用户的安全。

  控制敏感作业的分发。使用信息权限管理 (IRM) 功能防止收件人转发、复制或打印重要电子邮件,帮助您保护公司资产。您甚至可以指定邮件过期日期,超过该日期,则既不能查看此邮件,也不能对其执行其他操作。要使用 IRM 功能,需要运行 Microsoft Windows Rights Management Services (RMS) 的 Microsoft Windows Server 2003 或更高版本。

  通过托管的电子邮件文件夹保持遵从性。Exchange Server 2007 提供托管的电子邮件文件夹,这是一种实现文档保留、存档和遵守法规的新途经。在 Office Outlook 2007 中,用户可以按与任何其他邮件文件夹相同的方式,查看这些托管的文件夹并与之交互,但托管的文件夹中存储的邮件可以获得管理员定义的保留、存档和过期策略。利用托管的电子邮件文件夹,用户和管理员可以轻松地遵循与邮件保留相关的各种外部法规和公司内部策略。

  利用 Office Outlook 2007 E-mail Postmark 帮助确保电子邮件的合法性。Office Outlook 2007 E-mail Postmark 有助于确保抵达收件箱的电子邮件的合法性,由 Office Outlook 2007 发送的电子邮件会受到收件人客户端的信任。使用 E-mail Postmark 创建邮件时会采用 Microsoft 开发的一项新技术,这项新技术反映了 Microsoft 一直以来在控制垃圾邮件方面所做的努力。该技术首先要求发件人的计算机进行计算或答题,然后将该作业作为合法令牌分配给电子邮件。对于发送群发电子邮件(如垃圾邮件)的用户而言,这些电子邮件邮戳不仅非常耗时,而且存在技术性危害;但用户若是发送正常电子邮件,则不会有任何影响。

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  Office Outlook 2007 中的反仿冒功能会针对电子邮件中可能存在的威胁内容向您发出警告。

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