
随着AI技术的飞速发展,制约其推广应用的不再是技术瓶颈,而是变革管理以及其他领导力层面的障碍。
在思科,负责工程事务的副总裁Jason Andrews面临着与其他部署AI的公司相同的技术难题,包括确保AI受到有效治理、保证安全性,以及整合多个数据源、遗留系统和AI模型。
但相较于变革速度带来的更严峻挑战,这些技术问题显得相对简单。具体来说,最大的挑战在于AI如何触及并重塑企业。
“我们每天都在思考这个问题,”他说,“在我看来,我们将看到所有事物的大幅加速。”
例如在代码编写方面,他观察到在AI助手的帮助下,生产力提升了高达110%。“我现在能更快地构建应用或自定义集成。”他补充道。
AI真正的价值不仅仅在于加速流程中的某个独立步骤,而在于将AI作为新业务流程的核心,然而,从零开始构建新的流程,给那些试图让员工迅速掌握新工作方式的企业带来了更大的压力。
“我们希望快速推进、培训员工并让他们迅速上手,”他说,“但我九个月前认为AI能为我的团队做的事情,与三个月前的想法就已经完全不同了。”因此,等某个方案真正推广落地时,它可能已经变动了三次。
“我在变革管理方面感到很吃力,”他说,“传统的变革管理模式速度太慢了,你该如何建立那种持续学习的机制?”
Andrews补充道,思科的应对方式之一是创建社区,让员工能够在其中探讨这些问题,分享最佳实践和治理经验;同时,必须让大家保持开放的心态,意识到未来的每一天都会与过去有所不同。
AI浪潮中的变革管理
在AI海啸面前,为变革管理感到头疼的不止思科一家。IBM在5月发布的一项针对全球2000名CEO的调查显示,83%的CEO表示AI的成功更多取决于推广应用而非技术本身,77%的CEO表示人才与技术角色正在走向融合。
“得益于Claude Code,我们整个开发节奏相比一年前实现了指数级增长,”Andrew Johnson说道,他是Brownstein Hyatt Farber Schreck的CIO,这是一家总部位于丹佛的律师事务所,拥有约700名员工,客户遍布美国各地,与思科一样,他们面临的最大挑战并非来自技术层面。
“在我们所处的行业和背景下,相比技术能力,我们受到的限制可能更多来自组织约束、企业文化、接纳能力、将人与技术绑定在一起的需求,以及什么能真正帮助我和客户,”他说,“我们组织内部需要发生巨大的文化转变,这比单纯的技术问题消耗了我多得多的精力和深度思考。”
按小时计费的公司(例如律所)随着律师生产力的提升可能会面临额外的挑战,因为可计费时长可能会减少,但另一方面,随着诉讼成本降低,案件总量可能会上升。无论如何,能够适应这种变化的企业将获得竞争优势,而其余的企业则会落后,这进一步加剧了对变革管理的需求。
“如果大家无法拥抱技术,我们就无法从中挖掘出太大的价值,”Johnson说,“我一直在劝大家改变工作方式,确实有很多人对此感到好奇并急于投入其中,他们看到了这项技术的潜力与我们业务之间的联系。”
但是,要帮助每个人看到这种联系,并与他们一道改变工作习惯是很难的,这需要稳固的关系和良好的沟通。“对我们来说,这一直是个大得多的瓶颈。”他说。
为了解决这个问题,该律所组建了一个既懂技术又懂法律业务的“技术倡导者”网络,“现在我们需要的是懂如何使用技术、且能向我们要覆盖的人群清晰阐述这些概念的律师。”Johnson说。
然而,变革管理只是放缓AI应用进程的领导力瓶颈之一,企业还在明确AI愿景、克服决策迟缓以及摆脱“重过去轻未来”的思维习惯方面艰难摸索。
愿景与战略
在Grant Thornton于4月发布的另一项针对950名企业领导者的调查中,51%的人表示在AI应用方面,战略是驱动ROI的最大因素,但70%的运营领导者表示他们并没有制定出成熟且已落地的AI战略。
“让领导层理解为什么需要AI以及他们想要实现什么目标非常重要,”Docusign工程高级经理Shivi Verma表示,“有时领导层对于整个组织应该如何引入AI缺乏统一战略,很多时候是自下而上推进的,这会导致极其混乱的体验。”
当Docusign开始引入生成式AI时,不同的团队和业务部门都想往不同的方向走。“大家都在提出自己的战略和工具集,”他说,于是,Docusign将业务领导者聚集在一起,梳理痛点并确定技术路线。
“明确需求并对某种特定技术下注非常重要,”他说,“同时也需要具备在必要时快速转向其他技术的能力。”
为了适应变化,公司希望采取一种敏捷的方法,从较小的用例、核心用户和痛点领域入手。
“我们尝试进行四到六个月的规划,”他补充道,“我们向领导层明确预期:我们会对某种特定技术下注,但同时也保留随时转向的能力。”
如今,领导力面临的挑战前线再次转移到了自主式AI。“大家都在创建自己的Agent并自行分配权限,”Verma补充道,“我们目前仍处于制定治理战略的阶段。”
决策迟缓
当谈到AI部署时,安永全球AI咨询业务负责人兼美国咨询业务CTO Dan Diasio坦言,他自己就是一个瓶颈。
人们对AI能做什么以及使用各种新型AI工具抱有极大的热情,但由于公司处理的是敏感的客户数据,安全是重中之重。构建安全的架构并建立对技术的信任是一个缓慢的过程,但却至关重要。“这是一种合理的、情有可原的瓶颈。”他说。
对所用工具的信任至关重要,因为客户对此有极高的期望。“我们使用的每一个工具都必须通过详细的安全和信息隐私影响评估,以及一整套其他控制流程,以确保它们能够被合规、安全地使用。”他说。
然而,这些审查可能会耗费大量时间,而在AI时代,速度是一笔极具价值的资产。当安全审查需要众多不同的利益相关者参与且极其消耗时间时,你该如何在两者之间取得平衡?
“我们成立了一个专门小组,以便能够快速对各种平台进行认证和评估,”Diasio说,“我们不再像过去那样与各个部门分别对接,而是从不同部门抽调代表组成一个联合团队,过去需要几个月才能做出的决定,现在几周就能搞定。”
根据West Monroe今年早些时候发布的一项针对1200多名领导者的调查,决策迟缓已经直接体现在了财务收益上。近75%的领导者表示,由于决策迟缓和执行延迟,其组织每年损失高达5%的收入。
那么导致延迟的主要原因是什么?40%受访的管理人员认为问题在于团队不堪重负带来的技能短缺,35%的人指向了管理层级过多或审批流程繁琐,近一半的人表示,他们将10%到25%的时间花在了返工、过度审批和无谓的会议上;超过一半的人表示,他们高达50%的项目因延迟而宣告失败或丧失推进势头。
面向未来,而非立足过去
Diasio表示,当决定在组织的哪些环节应用AI时,人们往往倾向于求助那些对现有业务最精通的专家,但正是这批人,最容易把精力放在改善现有的工作上。
“这往往会让人们对未来的可能性视而不见,”他说,“这变成了一个巨大的瓶颈。”因此,解决办法是围绕新的现实重新设计决策流程。
“我们看到一些前沿的做法是,让不懂业务流程但懂技术的人,与不懂技术但懂业务流程的人拥有平等的发言权,”他说,“目前很多公司过于偏重于仅仅调整他们现有的运营模式。”
他指出,AI原生型企业不会局限于现有的业务,而是会从关注客户需求开始,这种焦点的转移可能不会立刻体现在财务收益上,也不一定会产生数量最多的上线试点项目。
“如果领导者处于不得不向董事会或CFO证明使用某种技术合理性的境地,当他们开始用‘做了多少件事’来证明自己的价值时,他们本身就成为了瓶颈。”Diasio说。
将150或200个用例部署到生产环境中,可能会让人觉得取得了进展,觉得组织内部风风火火,但如果这些用例只是套用在无法带来实质性突破的旧流程上,那么所有这些用例都是在浪费时间和金钱。“我们现在就在很多企业里看到了这种情况,”他说,“也许我们需要做的是彻底重塑流程。”
企业需要做出改变以适应AI,这早已不是什么秘密。德勤最近对660名全球技术领导者进行了调查,81%的人表示他们现有的运营模式能够在企业范围内部署和治理AI,但也有75%的人表示,他们的组织必须在未来12到18个月内改变运营模式,以释放更大的价值。
德勤副主席兼美国科技、媒体和电信行业负责人China Widener表示,AI带来的投资回报是真实存在的,但目前回报主要集中在效率提升上,而更广泛的业务转型和收入增长潜力仍在孕育之中。
德勤的另一项调查显示,AI最明显的效果体现在生产力上(66%的组织表示获得了生产力提升)以及成本效率上(40%的人表示AI降低了成本)。“然而,对收入的影响仍在显现过程中,”Widener说,“目前只有20%的公司表示AI正在推动营收增长。”但乐观情绪依然占据主导,74%的人预计AI未来会推动收入增长。


