决定如何备份和备份哪些数据时，要考虑一些因素：了解在一定时间内多少数据要备份，恢复时间目标(RTO)和恢复点目标(RPO)的需求，应用中可能遇到的风险。
RTO和RPO由支撑您业务持续运转的应用的价值和时间敏感特性决定。一些针对中小企业的数据备份和恢复技术包括：
1、远程备份到您自己的设备或管理服务提供商(MSP)的设备。
2、快速的做一个完整的备份从而将数据备份的处理时间降低或最小化。
3、系统磁盘备份和灾难复原，包括操作系统，应用和数据的复原。
4、做完全备份还是只备份自上一次数据备份发生改变了的数据的增量备份。
5、伴随着资源整合的桌面和笔记本以及服务器的数据备份。
6、磁盘到磁带式，磁盘到光盘式，磁盘到磁盘式，磁盘到本地或远程可擦存储介质。
对于系统备份，您必须能够保证您的桌面和笔记本以及服务器能够完整的存储下来。只是简单的依靠平时存储一些主要的数据文件到服务器或共享文件系统上是不能保证系统备份的。举一个例子，假如用户忘记或忽视了存储重要文件到文件服务器上，那么重要的文件将有可能丢失或没有备份。简单的说，如果您正在使用基于桌面的备份产品，而这些产品只是备份一些文件夹和目录例如Windows环境下的“我的文档”，这样的话，您就可能无法备份该系统下的其他文件。
您是否可能需要一种桌面备份产品来补充您的备份方案取决于您的数据保护对象是何种物质。这种桌面备份产品能够完整的保护您的操作系统、设备以及将信息更容易整合到裸机备份中去。同时您需要选取一种灵活和可改进技术的备份产品来满足您特殊的基于服务器甚至桌面的应用。
在您决定怎样备份您的操作环境时，您需要考虑以下几点：
1、在给定的时间内需要备份多少数据?
2、在可供选择的备份产品和服务当中，哪一种最适合您现在的备份要求。
3、什么应用（Exchange, SQL, Oracle and others）需要备份？
4、您是需要裸机备份和恢复还是基本文件恢复?
5、什么类型、多少服务器需要备份，要用多少时间？
6、对于不同的用户和应用，RTO和RPO要求和安全性能怎么样?
5、您需要保证数据备份是在本地还是远程进行吗?
6、备份的数据能像访问一个文件系统那样随时访问到么?或者说数据一直都存储在文件中么?
7、所选择的备份产品是针对服务器的还是桌面的?还是都针对?
备份技术和服务提供商包括Arsenal Digital Solutions 美国公司，Asigra公司，Atempo公司，Avamar Technologies公司，CommVault公司，EMC Insignia公司(Dantz & Retrospect)，EVault公司，FalconStor软件公司，FilesX公司，Hewlett-Packard公司，IBM Tivoli公司，Innovation Data Processing公司，Intradyn公司，微软公司，Symantec公司，Vembu Technologies Pvt公司以及一些其他的公司。硬件、存储器和设备厂商包括Data Domain公司，Diligent Technologies公司，EMC 公司，富士通公司，HP公司，IBM公司，Imation 公司，Memorex 产品公司，LeftHand 网络公司， Network Appliance 公司，ONStor 公司，Overland Storage 公司，Quantum 公司, Seagate Technology公司，Maxtor 公司，Sepaton 公司，Sony公司，Spectra Logic 公司, Sun公司，STK公司，Tandberg 公司和一些其他公司。
有很多不同的备份服务提供商为中小企业提供备份服务，具体选择哪一家取决于您自己，在选择的时候需要结合您现在拥有的硬件和软件设备，有选择性和结合性地将您的备份需求外包给管理服务提供商(MSP)。在做出决定前，要充分认识到什么才是您真正的需求，这些需要包括RTO 和RPO，您的资金预算以及您的财政状况，最后选择现有的技术来满足这些需要。独立磁盘冗余阵列保护式磁盘并不是进行常规备份操作时其他存储介质的备选品。对于分布式环境来说，您还要考虑在远程的办公室内放置和安装需要的硬件和软件，向中心站点发送和接收数据，或者是通过文件服务器远程访问中心和地方站点来整合数据。
当您在考虑选择一个MSP作为您数据备份和数据保护的策略的一部分时，要同时考虑你所需要备份的数据量以及保证您能即时传送备份数据的网络带宽。根据您的需要，多级分布式的备份可能要涉及到磁盘到磁盘式的本地数据快速备份，采用非本地式拷贝来进行灾难恢复，选择其他的介质来进行一些其他的数据恢复。
