很多公司拥有落满灰尘的、不需要的备份磁带。乍看起来,如果有人愿意向你付钱并拿走你的这些垃圾的话,你将欣然接受。但是,一纸箱旧《读者文摘》与一纸箱旧备份磁带之间存在着巨大的不同。虽然买主为二者所付的钱差不多,但是将旧磁带上保存的数TB企业数据送到废品站存在着重大的安全问题。
每盘数据磁带上保存着大量的数据,卖掉所有的旧磁带,让数以TB计的数据离开企业进入失控状态,这是为了芝麻大的一点小钱换取巨大的安全风险。希望有人站出来阻止任何出售旧备份磁带的行为。
当存在巨大的潜在危险时,绝对没有理由卖掉磁带。尽管磁带买家保证他们在卖掉磁带前清洗磁带或为磁带消磁,但是风险/回报计算却完全没有意义。除了法院传票外,永远不要将数据磁带提供给企业外的任何人。
所有这些都证明了企业或机构采取行业销毁政策和程序为什么重要。公司有数万件应当在不再需要时销毁的硬盘、数据磁带和其他电子媒介并不是什么稀奇的事情。全面确保数据不可恢复的惟一途径是物理地销毁这些媒介。来自Security Engineered Machiner等公司的切碎机和粉碎机可以轻松地销毁物理媒介,使恢复它们变得不可能。
从政策角度讲,确保媒介在任何情况下都不流失或转手出售至关重要。从实践角度看,这也是合理的,因为大多数买家只会为每盘用过的磁带支付约1美元。
企业不应该再盲目地卖掉用过的磁带,有时候,销毁比重复利用更好。