虚拟邮件夹可以将符合指定条件的邮件以快捷方式的形式列出，比如可以新建虚拟邮件夹"张三"，然后在虚拟邮件夹属性里设置条件"邮件地址等于张三的email地址"，当选择邮件夹"张三"时则张三发送的邮件将全部被列出来，而不符和条件的则不会列出。

说是快捷方式的形式是因为邮件还是被用来筛选邮件的邮箱里的邮件，只是将其在虚拟邮件夹里列出，对虚拟邮件夹里的邮件的任何操作也就是对原邮箱里的邮件的操作，用来筛选邮件的邮箱可以自行设置，可以是任何邮箱，可以同时选择多个。

可以设置的条件很多，从而使得虚拟邮件夹可以有丰富的应用，比如设置条件“有附件的邮件”则可以列举出所有有附件的邮件，设置条件“一周内的邮件”则可以列举出所有一周内的邮件、设置条件“一周内的邮件”则可以列举出所有一周内的邮件、等等。

要建立虚拟邮件夹，请用鼠标右键点击邮箱如“收件箱”或帐号名，从新建文件夹里选择相应的菜单操作。